Ofiste çalışanlar için motivasyonu arttırmanın 5 yolu
Farklı modellerin ortaya çıkmasıyla beraber ofiste çalışmanın gerekliliğinin sorgulandığı günümüzde, çalışanlar adına motivasyonu arttırmak git gide zorlaşıyor. Peki, ofiste çalışma motivasyonunuzu arttırmak için neler yapabilirsiniz? İş ortamını keyifli hale dönüştürmenin püf noktaları nelerdir? Sizler için derledik…
Pandeminin her sabah ofise gitmenin zorunlu olmadığı bir rutinin mümkün olduğunu ortaya koymasıyla birlikte hibrit ya da evden çalışma sistemlerine dönmeyen şirketlerin çalışanları ofise giderken heyecanlanmıyor hatta kimi zaman ayakları geri geri gidiyor. Bu durumun kişiden kişiye değişen sebepleri var. Genel olarak bakıldığında bu sorunun başlıca sebebi, konfor alanından çıkamamak olarak öne çıkıyor. Ancak başarılı birçok insana bakıldığında bu alanı terk ettiklerini, yeni çalışma metotlarına veya iş yerindeki düzenini baştan kurup kendilerini ofis hayatına adapte ettikleri görülüyor. Kendinizi iş yerinde motive olmakta zorlanırken buluyorsanız, bunu değiştirmek için atacağınız adımlar sadece ofiste geçirdiğiniz saatleri değil aynı zamanda hayatınızı da değiştirebilir. Hayatınızın büyük bir bölümünü geçirdiğiniz yerin sizin için hem sınırlarınızı zorlayan hem de keyif alacağınız bir yere dönüşmesi günlük hayatınıza, ilişkilerinize ve dostluklarınıza olan bakış açınızı kuşkusuz değiştirecektir, kendinizi daha mutlu ve başarılı hissetmenizi sağlayacaktır.
Pandemi süreci birçok kişi için ofis alışkanlıklarını değiştirdi. Çalışanlar ofise geri dönerken aralarında yeniden sosyalleşmeye adapte olmak ve sabahları erken kalkmak için enerjiye sahip olmak da bulunan nedenlerle zorluk çekti. Ancak motivasyon bulmak birçok başarı metriğini olumlu olarak etkilediği gibi özel hayatta da önemli değişikliklere sebep oluyor. Bu yüzden ofiste çalışanlar için motivasyon arttırmanın 5 yolunu sizler için sıraladık.
Ofiste çalışanlar için en önemli soru
Neden çalışıyorsunuz?
Cevabı basit gözükse de birçok kişi yoğun geçen günlerin içerisinde neden bu denli çalıştığını unutabiliyor ya da sadece çalışmanın amacını kirasını, faturalarını ödemekle özdeşleştirebiliyor. Para kazanmak elbette kolay değil, ancak kazandığınız parayla neler yapmak istediğinizi bilmek veya nasıl bir hayat standardı yaratmak istediğinizi hayal etmek ofiste motivasyon koruyabilmek için bir o kadar önemli. Bu hayalin ne olduğuysa herkes için değişken… Partnerinizle tatile çıkmak, hobilerinize yatırım yapabilmek veya varsa çocuklarınız için doğru olduğunu düşündüğünüz okulları seçebilmek gibi birçok etken sizi işinize daha çok bağlar. Ofiste çalışanlar için motivasyon, daha başarılı ve uzun vadeli bir kariyer planı yapmak için oldukça önemlidir. Kendinize sık sık aslında neden çalıştığınızı hatırlatıp gün içerisinde yaşadığınız zorlukların altından kalkmak için motivasyon sağlayabilirsiniz.
Bu uzun vadeli planların içinde motivasyonunuzu korumak da her zaman kolay olmayacaktır. Bu yüzden belirli aralıklarla kendinize daha kolay erişilebilir hedefler belirleyebilir ve hedeflerinize ulaştığınızda kendinizi ödüllendirebilirsiniz. Örneğin, bir projeyi hafta sonuna kadar bitirmek için bir plan yapabilir ve başardığınızda kendinize bir kahve molası veya ekstra yarım saatlik öğle yemeği gibi küçük bir ödül verebilirsiniz. Ayrıca ay veya yıl içinde hedefler koyabilir ve bu hedeflere ulaştığınız takdirde kendinize işten bir gün izin veya bir hafta sonu kaçamağı gibi ödüller verebilirsiniz.
İhtiyaç duyduğunuzda mola vermek ve işinizden keyif almanın yollarını bulmayı atlamayın. Sürekli stresli veya tükenmiş hissetmek, ofiste çalışanlar için motivasyon korumayı zorlaştırır. Mutlu olmak için adımlar atmak, ofiste çalışanlar için motivasyon korumayı kolaylaştırır.
Ofiste motivasyonu arttırmak: Etki ve tepki yasası
İşe alınma sürecinizi hatırlayın. Neden bu iş size teklif edildi? Cevabı oldukça basit. Sizin bulunduğunuz yapıya katacaklarınız göz önüne alınarak maaş karşılığında katma değer yaratmanız beklendi. Yaptığınız işin kıymetini hatırlamak, ofis kültürünün bir parçası olmanızı kolaylaştıracağı gibi sabahları yataktan kalkmanız için de motivasyon sağlayacaktır. Ofis kültürünün bir parçası olmak veya kendi değerinizi hatırlamak ofisinize olan aidiyet duygunuzu arttırır. Aitlik birçok kişi için her zaman büyük bir motivasyon kaynağıdır; ne de olsa ait olduğunuz yere özen gösterir, orayı kollarsınız.
Sadece yaptığınız iş nezdinde değil, aynı zamanda insan ilişkilerinde ofis arkadaşlarınızın gününü kolaylaştırmak, beraber üretmek, yapmanız gerekenin bir adım ötesini planlamak ve onları sahiplenmek de yarattığınız etkiyi büyütür. Kariyerinin başında olan birçok kişi henüz dilediği pozisyonda olmasa bile, bir gün yaratabileceği etkiyi düşünerek işe giderken kendinde gerekli motivasyonu yaratabilir.. İnsan, doğası gereği bulunduğu yerde kıymetli hissetmek ve etkili olmak ister. Bunu yapabilmenin ilk yolu da değer üretmekten geçer. Ofise giderken ürettiğiniz değeri hatırlamak motivasyon bulmak için her zaman yol gösterici olacaktır.
Teknikten pratiğe: Ofisteki her anınız dolu dolu geçsin
Ofiste çalışanlar için erken kalkmak, trafikte uzun saatler geçirmek fiziksel ve zihinsel olarak yorucu olabiliyor. Özellikle pandemi sürecinde ev ve iş alanlarının fiziki olarak ayrılması ortadan kalkmış ve mesailer uzamış olsa da, evden çalışmak birçok kişide daha esnek ve kendine daha çok vakit ayırabileceği bir çalışma alışkanlığı yarattı. Bu yorgunluğun içerisinde dinç kalmak, neden çalıştığınızı ve ürettiğiniz değeri hatırlamak her zaman mümkün olmayabilir. Ayrıca sizi bekleyen ve önceliklendirilmesi gereken işleriniz birikip karmakarışık bir hal aldığı zaman ofiste çalışanlar için odaklanmak bir hayli zorlaşıyor. Sizden beklenen onlarca işin belli bir düzende olmaması hem kattığınız değeri görmenizi zorlaştırır hem de düzenli bir şekilde işlerinizi teslim etmenizi engeller. Dolayısıyla zamanınızı verimli kullanabilmek, kargaşanın içerisinde kaybolmayacağınız bir sistem yaratabilmek hem motivasyonunuzu hem de başarınızı arttırmak için en önemli etmenlerden biridir.
Birçok başarılı iş insanı özellikle son dönemde çalışma sistemlerini anlatıyor. Kimisi her gün yapılacaklar listesi yapıp bitirdiği işlerini işaretliyor, kimisi de bütün işlerini belli bir rutine oturtup her gün bu rutini tekrar ediyor. Bu çalışma sistemlerinin içindeki ortak nokta ise, her işin planlı programlı ve sistematik bir şekilde ilerlemesi. The Guardian’da yayımlanan bir araştırmaya göre yapılması gereken işlerinizi listelemek daha verimli çalışmayı sağlıyor.
Belli bir rutine sadık kalmak ve işlerinizi belirlediğiniz süre içerisinde tamamlamak vücudunuzda bir tatmin hissi uyandırır. Bu yüzden ofise ilk geldiğinizde yoğun işlerinize başlamadan evvel daha kısa süren ve kolay işlerinizi öne almakla başlayabilirsiniz. Örneğin her gün mesainizin ilk yarım saatinde size gelen tüm e-postaları cevaplamaya ayırarak kısa bir sürede o günkü ilk görevinizi bitirebilirsiniz. Bitirilmiş bir işin tatmin hissi sizi geri kalan işleriniz için daha da motive edecektir. Dolayısıyla her işinizi mümkün olduğunca parçalara bölüp her parçayı bitirdiğinizde listenizden işaretlerseniz, ofiste geçirdiğiniz zaman hem çok daha verimli hem de keyifli geçecektir.
Bir elin nesi var? İki elin sesi var!
Yaptıklarınızı iş arkadaşlarınızla paylaşmanız da ofis hayatınızda bir o kadar motive edici olacaktır. Ofisi sadece işlerinizi üretip tamamlayabileceğiniz bir yer olarak değil; aynı zamanda yeteneklerinizi gösterebileceğiniz, sosyalleşecek bir yer olarak görmeniz yoğun temponuzun içinde sizi rahatlatacaktır. Ayrıca yaptığınız işleri paylaşırken yeni fikirler üretebilir ve çalıştığınız yere yeni değer önerileri sunmak için fırsatlar bulabilirsiniz. Aynı şekilde diğer iş arkadaşlarınızın işlerine de katkı sunabilir, onların yaptıklarıyla ilgili yeni şeyler öğrenebilir ve bu öğrendiklerinizi kariyer yolculuğunuzda kullanabilirsiniz.
İnsanlar doğası gereği sosyal varlıklardır. Kendilerini bulundukları sosyal ortamın içerisinde var etmek ve faydalı hissetmek ister. Ofiste çalışanlar için birlikte vakit geçirdiğiniz kişilerle sağlıklı ilişkiler kurmanız bu nedenle önemlidir. Her gün sorun yaşadığınız bir yerde olmak sabahları motivasyonunuzu düşürebilir. Açık iletişim kurmak, sorunların üstesinden gelmek için kurumsal yolları en son çare olarak görmek ofisteki hayatınızı kolaylaştırabilir. İş yerinizde sorun yaşadığınız kişilerin sayısını her zaman minimumda tutmak motivasyonunuz için elzemdir. Sorunları çözmek için diyalog kurmanız, dostça yaklaşıp sorun yaşadığınız kişiyle buzlarınızı eritmeniz kendinizi çok daha rahat hissettirir ve motivasyonunuzu artırır.
Ayrıca iş arkadaşlarınızla ofisinizin dışında da vakit geçirmek, iş aralarındaki sohbetlerinizi kuvvetlendirecektir ve takım ruhunuzu besleyecektir. Takım ruhuna sahip olmak ofiste sadece sizin değil, herkesin motivasyonunu yükseltebilecek önemli bir özelliktir ve başarıyı getirmek için önemli bir anahtardır. Çalışanlar için ofiste olmak aynı zamanda hem kendini tanıtmak hem de iş arkadaşlarını tanımak için harika bir fırsattır.
Ofiste kendinize ait bir alan yaratın
Kendinizi bir yere ait hissetmek kadar, size ait olduğunu hissettiğiniz alanların olması da önemli. Örneğin ofisteki çalışma alanınız sizin gözünüzde ne kadar güzel? Gününüzü geçirdiğiniz, saatlerce çalıştığınız ofis masanızı düzenli ve göze hoş görünür tutmanız verimliliğinizi arttıracaktır. Üst üste birikmiş evraklar, karışmış kablolar veya çöpler hem dikkat dağıtıcıdır hem de bitirmeniz gereken işlerinizin bazılarını unutmanıza sebep olabilir. Masanızdaki düzen motivasyonunuzu tahmin ettiğinizden çok daha fazla etkileyebilir.
Çalışma düzeni nasıl olmalı?
Gün içinde yapacaklarınızı listeleyip en iyi görebileceğiniz yere koyun. Bitirdiğiniz işleri görmek sizi daha da motive edecektir. İşle bağlantısı olmayan ancak sizi motive edebilecek eşyalar alabilir veya evinizden getirebilirsiniz. Fotoğraflar, masa süsleri bu alanı size ait kılacaktır. Çalışma alanınızda sizin kimliğinizi yansıtan bu eşyaları uzun vadedeki hedeflerinizin hatırlatıcıları olarak da seçebilirsiniz. Örneğin gitmek istediğiniz bir tatil destinasyonu fotoğrafı zor zamanlarınızda iyi bir hatırlatıcı olacaktır.
Ayrıca ofiste çalışanlar için masalarının güzel gözükmesi, kahvesini bile sevdiği bir bardaktan içmesi gününü güzelleştirebilir. Eğer evraklarla çalışıyorsanız başlamanız gereken işlerle biten işlerin bulunduğu bölgeleri ayırabilirsiniz. İşleriniz bittikçe azalan eşyalar işlerinizin bittiğinin hatırlatıcısı olur ve bu sayede günün en yorucu olan son saatlerinde daha çok motive olursunuz. Masa düzeninizi oluştururken unutmamanız gereken noktalardan bir tanesi ise tüm bunları yaparken aynı zamanda masanızı sade ve konsantrasyonunuzu bozmayacak şekilde düzenlemenizdir. Çok fazla eşya dikkat dağıtıcı olmakla beraber çalışma alanınızı kısıtlar. Buradaki dengeyi unutmamak gerekir.
Ofiste çalışanlar için motivasyon: Doğru hedeflemek
Ofiste çalışanlar için motivasyon bulmak, işte geçirdiğiniz zamanı en iyi şekilde değerlendirmek ve işlerinizi en keyifli yollardan bitirmekle doğrudan bağlantılıdır.
Gerçekten üretken olmak için, belirlediğiniz hedeflere odaklanarak, kendiniz için makul beklentiler belirleyerek ve dikkatinizi dağıtacak şeylerden kaçınarak gün boyunca motivasyonunuzu korumanın yollarını bulmalısınız. Ofisteki motivasyonunuzu korumanın en önemli yollarından biri kendinize ilham verecek hedefler bulmaktır. Doğru yapıldığında, bu süreç aynı zamanda bir birey olarak daha da olgunlaşmanızı ve güçlenmenizi sağlayacaktır ki bu da her başarılı insan için olmazsa olmaz bir özelliktir. Kendinizi, pes etmenin eşiğine geldiğinizde sarsmak, bulunduğunuz yerdeki asıl hedefinizi hatırlamak ofise gelmenizi kolaylaştıracaktır. Zorlukları bireysel algılamak yerine hepsine bir deneyim gözüyle bakmak, sizi hedefinize taşıyacak tecrübeler edinmenizi sağlayacaktır. Küçük molalar da bu zorlu sürecin içerisinde unutulmamalı. Kendinizi zor bir projenin veya toplantının ardından ödüllendirirseniz uzun vadedeki planlarınızı kendinize hatırlatmış ve işlerinize daha sıkı tutunmuş olursunuz. Zor zamanlarda bile devam etmeniz için size gerçekten neyin ilham verdiğini bulmalısınız. Hedefinize ulaşarak neyi başaracaksınız ve bu sizin için neden anlamlı? Bu sorulara yanıt bulduğunuzda, kendi kendinizi motive etmeniz çok daha kolay olacaktır.
